产品需求文档一、产品基本信息1.1 目标市场
面向中小企业、个体工商户以及个人用户,特别是那些需要便捷记账和财务管理的用户。
1.2 目标用户中小企业主及财务人员
个体工商户
自由职业者及个人用户
1.3 核心价值主张提供一站式的财务管理解决方案,帮助用户高效、便捷地进行账务记录和管理,提升财务透明度和管理效率。
二、产品目标和范围2.1 产品目标开发一款功能全面、操作简便、安全可靠的财务记账云记账软件,支持多平台同步,满足不同用户的多样化需求。
2.2 产品范围功能:账务记录、财务报表生成、预算管理、发票管理、多币种支持、数据备份与恢复等。
特性:云端存储、自动同步、数据加密、权限管理、多语言支持等。
支持的平台和设备:Web端(PC浏览器)、移动端(iOS、Android)。
高速性能:实时同步、快速响应、高并发处理能力。
三、用户需求描述3.1 用户的需求和使用场景中小企业主及财务人员:需要便捷的账务记录和管理工具,以便及时了解公司的财务状况,做出正确的经营决策。
个体工商户:需要简单的记账工具来管理日常收支,方便报税和财务规划。
自由职业者及个人用户:需要个人财务管理工具来记录收入和支出,制定预算并跟踪执行情况。
3.2 用户的目标提高财务管理效率,减少手工记账的时间和错误。
实时了解财务状况,支持经营决策。
简化报税流程,确保财务合规。
制定并跟踪个人或企业的预算,实现财务目标。
3.3 用户的痛点传统记账方式繁琐,容易出错。
缺乏实时的财务数据分析,难以做出及时决策。
个人财务管理工具功能单一,不能满足多样化需求。
数据安全性和隐私保护不足。
3.4 期望的解决方案提供一站式的财务管理平台,集成多种功能。
实现数据的实时同步和备份,确保数据安全。
提供直观易懂的财务报表和分析工具。
支持多平台使用,随时随地进行财务管理。
四、功能设计4.1 账务记录功能描述:用户可以记录各种类型的收入和支出,包括现金、银行转账、信用卡支付等。支持自定义分类和标签,方便用户进行账务管理。
4.2 财务报表生成功能描述:根据用户的账务记录自动生成各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。支持导出为PDF或Excel格式,方便打印和分享。
4.3 预算管理功能描述:用户可以设定年度、月度或自定义时间段的预算,系统会根据实际收支情况实时更新预算执行情况,并提供超支预警。
4.4 发票管理功能描述:用户可以上传和管理电子发票,系统会自动识别发票信息并记录到相应的账务中。支持发票的搜索、分类和导出功能。
4.5 多币种支持功能描述:支持多币种账务记录和转换,方便跨国企业和个人用户进行国际财务管理。系统会根据实时汇率进行自动换算。
4.6 数据备份与恢复功能描述:系统会自动将用户的账务数据备份到云端,防止数据丢失。用户也可以随时手动备份和恢复数据。
4.7 权限管理功能描述:支持多用户协作,管理员可以设置不同用户的访问权限,确保数据的安全性和隐私性。
4.8 多语言支持功能描述:系统界面和文档支持多种语言,满足不同国家和地区用户的需求。
五、技术栈选择5.1 后端技术栈语言:PHP
框架:ThinkPHP
数据库:MySQL、Redis(用于缓存)、MongoDB(用于非关系型数据存储)
5.2 前端技术栈Web端(PC浏览器):Vue.js + Element UI
移动端:UniApp(同时支持iOS和Android平台)