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美业会员管理多门店接单系统软件开发

提醒:因为软件开发行业无明确禁止法规, 该企业仅提供软件开发外包定制服务,项目需取得国家许可,严禁非法用途。 违法举报
更新时间
2025-01-11 20:13:00
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详细介绍

美业会员管理多门店接单系统软件开发需求文档

产品基本信息目标市场
  • 针对美容、美发、美甲等美业行业的连锁门店。

  • 适用于中到大型的多门店运营,需要统一管理和优化顾客体验的场景。

  • 目标用户
  • 美业连锁店的店主或管理者。

  • 门店员工,包括前台接待、服务员、技师等。

  • 消费者/会员,使用系统进行预约、消费和享受服务。

  • 核心价值主张
  • 提供一站式的会员管理和多门店接单解决方案。

  • 简化门店运营流程,提高效率和顾客满意度。

  • 通过数据分析帮助商家更好地了解顾客需求,优化服务和营销策略。

  • 产品的目标和范围功能与特性
    1. 会员管理:创建和管理会员资料,跟踪会员消费历史和偏好。

    2. 预约系统:允许顾客在线预约服务,选择特定的时间、服务和技师。

    3. 多门店管理:支持跨多个门店的服务预订和会员信息共享。

    4. 订单处理:自动分配订单给相应的门店和员工,实时更新订单状态。

    5. 支付集成:支持多种支付方式,包括在线支付和到店支付。

    6. 营销工具:提供优惠券、积分奖励等营销策略以吸引和保留客户。

    7. 报表统计:生成销售报告、顾客行为分析等关键业务指标。

    8. 库存管理:跟踪产品库存,自动提醒补货。

    9. 员工管理:排班、考勤记录及业绩跟踪。

    支持的平台和设备
  • Web端管理界面供PC使用。

  • 移动端应用(iOS和Android),方便顾客预约和查看信息。

  • 性能要求
  • 高可用性,确保系统稳定运行,小化宕机时间。

  • 响应式设计,确保在不同设备上均有良好的用户体验。

  • 数据安全性,保护顾客和商家的数据不被未授权访问。

  • 用户需求描述详细描述用户的需求和使用场景店主/管理者
  • 需要一个集中的系统来管理所有门店的运营,包括员工、顾客、订单和财务。

  • 希望能够轻松地跟踪每个门店的业绩,并根据数据做出决策。

  • 门店员工
  • 需要一个简单易用的界面来处理日常任务,如接受预约、更新订单状态和处理付款。

  • 希望能够快速访问顾客信息和服务记录,以便提供个性化服务。

  • 消费者/会员
  • 需要一个方便快捷的方式来预约服务,查看自己的预约历史和消费记录。

  • 希望能够接收到个性化的优惠和提醒,提高对品牌的忠诚度。

  • 用户的目标、痛点、期望的解决方案
  • 目标:提高运营效率,增强顾客体验,提升销售业绩。

  • 痛点:分散的管理导致信息不一致,难以追踪顾客偏好;缺乏有效的营销工具来吸引新客户和留住老客户。

  • 期望的解决方案:一个集成的解决方案,可以统一管理多个门店的信息,提供强大的数据分析功能,以及灵活的营销工具。

  • 功能设计会员管理系统
  • 会员注册与登录:用户可以在系统中注册成为会员,并通过账号密码登录。

  • 会员信息管理:录入和维护会员的个人信息,包括联系方式、生日、喜好等。

  • 会员等级制度:根据消费金额或次数设置不同的会员等级,享受不同的优惠和服务。

  • 预约系统
  • 服务浏览:展示各门店提供的服务项目、价格、技师等信息。

  • 在线预约:选择服务项目、时间、技师和门店,完成预约操作。

  • 预约修改与取消:允许用户在一定时间内修改或取消预约。

  • 多门店管理
  • 门店信息维护:添加、编辑或删除门店信息,包括地址、营业时间等。

  • 跨店服务协调:当顾客在一家门店预约但在另一家门店消费时,系统能自动处理订单转移。

  • 库存同步:实时更新各门店的产品库存情况,避免超卖现象发生。

  • 订单处理
  • 自动分配订单:根据预设的规则(如地理位置、技师空闲时间)自动将新订单分配给合适的门店和员工。

  • 订单状态追踪:实时显示订单从下单到完成的整个过程的状态变化。

  • 历史订单查询:提供历史订单搜索功能,方便回顾过去的交易记录。

  • 支付集成
  • 多种支付方式:支持信用卡、借记卡、第三方支付平台(如支付宝、微信支付)等多种支付选项。

  • 支付确认通知:一旦支付成功,立即向顾客发送确认邮件或短信通知。

  • 退款处理:对于取消的订单或不满意的服务,提供简便的退款流程。

  • 营销工具
  • 优惠券发放:商家可以根据活动需要发放电子优惠券给特定顾客群体。

  • 积分累积与兑换:会员每次消费后可获得积分,积分可用于兑换商品或抵扣现金。

  • 生日/节日祝福:在重要日期向会员发送个性化的祝福语和特别优惠。

  • 报表统计
  • 销售数据分析:按天、周、月统计销售额,分析趋势变化。

  • 顾客行为分析:收集顾客的消费习惯、偏好等数据,为营销提供依据。

  • 员工绩效评估:基于销售额、顾客评价等因素对员工的表现进行量化考核。

  • 库存管理
  • 产品入库登记:记录新产品的进货数量、成本价等信息。

  • 库存监控预警:当某项产品的库存低于预设阈值时发出警告,提醒及时补货。

  • 出库记录追踪:详细记录每一笔产品的出库情况,便于追溯和管理。

  • 员工管理
  • 排班计划制定:根据门店的实际需求安排员工的工作时间表。

  • 考勤打卡签到:通过移动设备实现远程签到签退,简化考勤流程。

  • 业绩提成计算:根据员工的服务次数、销售额等因素自动计算提成金额。

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